מזה כמה חודשים, כמעט שנה, העולם נמצא ב"שגרת קורונה" זו או אחרת.
בדומה לענפים נוספים, ענף האירועים לא חזר למה שהיה לפני הקורונה, אך החיים, ואיתם השמחות, ממשיכים.
תחת המגבלות היצירתיות חוגגת והפתרון החדש לאירועים בימי קורונה הם האירועים המתגלגלים – חגיגה בקפסולות.
צורת אירוע זו מתבססת על חלוקה של המוזמנים לאירוע לקבוצות קטנות, בהתאם לכמות המותרת במועד קיום האירוע, ולמעשה פריסה של האירוע על פני מועדים רבים – בד"כ באותו יום – על מנת לשתף את כל המוזמנים בשמחה.
ניקח לדוגמא חגיגת בת מצווה:
לפני שנה היה מתקיימת מסיבה אחת, מקסימום מפצלים לאירוע אחד עבור המשפחה ואירוע נפרד לחברים.
בחגיגה בקפסולות כלל האורחים יחולקו לקבוצות קטנות: הכתה תפוצל, מה שיאפשר התאמה של הכיבוד, העיצוב ותוכן החגיגה לקבוצת האורחים הקטנה, בלי צורך בפשרות ובויתורים (למשל, אפשר להזמין את הטבעונים בקפסולה נפרדת ולדאוג לכיבוד מתאים עבורם, את החברות הכי טובות בקבוצה נפרדת עם תוכן מושקע במיוחד ועוד).
גם את כלל בני המשפחה אפשר לחלק לצד של האמא ולצד של האבא, לכל אחד להראות מצגת עם תמונות שהצד שלו מופיע בהן יותר, ועוד ועוד רעיונות – השמים הם הגבול.
התוצאה היא ריבוי חגיגות, התייחסות אישית ופניות לכל אחד מהאורחים - איפה תראו את זה באירוע רגיל של עשרות או מאות מוזמנים?
כדי לשמור על צביון חגיגי, על מנת שלא תהיה הרגשה של סתם עוד יומולדת או ארוחה משפחתית, ולמרות הפיתוי ללקט מהשכנים כסאות וכלים (כי במילא מדובר בכמות קטנה), חלק מהחויה הוא לתת תחושה מיוחדת ולא יומיומית, ואת זה אפשר לעשות על ידי שכירת ציוד כמו ריהוט, מפות וכלים, שגם יחסוך למשפחה שטיפת כלים אחרי האירוע.
כמו את כלל האירוע, גם את הציוד אפשר להתאים לקבוצה הספציפית של כל קפסולה – את הנוער מארחים בפינת זולה, את המשפחה המבוגרת בשולחנות עם מפות וכלים אלגנטיים, וכך הלאה. אנחנו ערוכים לאירועים מיוחדים בתקופה מיוחדת ויש לנו כל מה שנחוץ לאירוע בכל מקום
כמובן שאצלנו אפשר לשכור גם את כל הציוד הנלווה (קישור) הנדרש לקיום האירוע בחוץ גם כאשר מזג האויר קריר, כמו אוהלים ופטריות חימום.
אצלנו, המתמחים בהשכרת ציוד לאירועים, תמצאו את כל הפריטים והמגוון הנדרשים לארגון אירועים מורכבים כאלו, ומאד נשמח לעזור לכם בתכנון ויעוץ התאמת הציוד לקפסולות השונות.
מי יודע? אולי סגנון אירועים זה כל כך ימצא חן בעינינו, שישאר איתנו גם אחרי שהקורונה תעלם...