לכבוד חג הפורים החליטה עירית אשקלון על קיום אירוע לתושבי העיר באזור הטיילת באשקלון.
האירוע כלל הופעות של אמנים מוכרים, דוכני מזון ומתחם פעילות לילדים.
על הפקת האירוע הופקדה חברת ההפקה "טרגט מרקט". היא קיבלה החלטה נבונה ופנתה אלינו על מנת שנבצע עבורה את הקמת התשתית הנדרשת לקיום האירוע.
עם קבלת הפניה ישבנו עם חברת ההפקה ומיפינו את הצרכים הנדרשים לאירוע מבחינת הציוד. היא לא חיפשה רק חברה שמספקת השכרת במות או השכרת ציוד לאירועים, אלא חיפשה מענה גורף לכלל צרכי הציוד באירוע, כיון שמדובר על אירוע מורכב, שבו כמה מתחמים עם ייעודים שונים זה מזה ויש להתאים לכל מתחם את הפתרון הנכון.
חברת ההפקה סיפרה מה מתוכנן במהלך ובשטח האירוע, ואנחנו תרגמנו את הנתונים והתכנונים לציוד ופעולות לביצוע לקראת האירוע. על סמך נסיוננו העשיר באירועים רבים ומגוונים, יכולנו להגיע יחד לפתרונות המתאימים ביותר, ולספק את הציוד הנדרש, תוך עמידה במגבלות תקציביות.
בסופו של דבר, יצאנו עם רשימת משימות מוגדרות וברורות:
לכל דרישה התאמנו את הציוד שנותן לה את המענה האופטימלי, ויצאנו לדרך עם סדר פעולות ברור לביצוע לקראת ובמועד האירוע.
כאמור, אנחנו היינו אחראים הן על השכרת הבמות ושאר רכיבי הציוד והן על הקמתו, פריסתו ותפעולו בשטח בזמן האירוע. הצוות של "שירן אירועים" הוא צוות מקצועי ואחראי שנותן פתרונות בשטח לפני האירוע ובזמן האירוע, וכמובן אחראי על הפירוק עד לסיום המוצלח של האירוע.
העבודה מול חברת ההפקה היתה ענינית ועם זאת נעימה מאד. כנראה שלא רק אנחנו חשים כך, כיון שבתום העבודה חברה ההפקה שלחה לנו מכתב תודה והערכה על ביצוע העבודה, בו פירגנה על היחס והמקצועיות שהפגנו.
אנחנו ממשיכים לעבוד מולם בפרויקטים נוספים בהנאה רבה, ומצפים להזדמנויות נוספות בהן נוכל להפגין את נסיוננו ולהציע את מגוון המוצרים שאנחנו מציעים במסגרת השכרת ציוד לאירועים לצורך הפקת אירועים מוצלחים.