המסיבה שלא היתה

כידוע לכולם, אנחנו נמצאים בתקופה לא רגילה, קיץ מאד לא שגרתי ואצלנו בתחום השכרת הציוד לאירועים, מגפת הקורונה התחילה כ"מגפת הביטולים" ומסתמנת כהופכת ל"מגפת השינויים".

עם השינויים בנתוני התחלואה, משתנות גם ההנחיות וההגבלות המוטלות על הציבור ועל תחום האירועים, ואנחנו מוצאים את עצמנו מעדכנים בטווח של שעות הזמנות, תכנונים ואירועים שהלקוחות ארגנו לפי מתווה מסוים, ונאלצו לשנותם כאשר צץ במקומו מתווה חדש.

הנה מספר דוגמאות מחיי היום יום שלנו, בזמנים מאתגרים אלו:

בי"ס מקיף א' באשקלון רצה לערוך מסיבת סיום לתלמידי יב' כדי שיפרדו ממערכת החינוך בצורה הולמת ומכובדת.

בימי שגרה מדובר באירוע המוני, שמח וצפוף.

ההתאמה הראשונה – בעקבות הקטנת כמות המתכנסים המותרת, תוכנן אירוע שיצמצם התקהלויות, והוקטן מספר המוזמנים. פיזור האירוע עדכן את ההזמנה להשכרת ספסלים ושולחנות לפינות זולה.

ההתאמה השניה – בעקבות דרישות משרד הבריאות לקיים את האירוע ב"קפסולות", בית הספר רצה לפצל את המוזמנים לקבוצות ולפרוס את האירוע על פני יומיים.

לאור החמרת המצב וההנחיות המחמירות של משרד הבריאות והאיסור על קיום מסיבות סיום, בית הספר נאלץ לבטל את האירוע. זה לא היה האירוע היחיד, באותו השבוע בוטלו עוד מספר אירועים בעקבות ההנחיות המחמירות.

אך נסיים בסיפור אופטימי, של אירוע שלא בוטל:

לקוחה יקרה הגיעה לרגע מרגש בחייה – חתונה! ולקראת החתונה תכננה חגיגת חינה בחצר ביתה באשקלון.

היא פנתה אלינו לצורך שכירת ציוד לאירוע, והזמינה ריהוט חוץ, חבילת שולחן וציוד נלווה. . היא עשתה בחוכמה, כי אנחנו מתמחים בלאפשר לקיים אירוח בכל מקום ויש לנו כל מה שנחוץ לאירוע בחוץ. למרבה הצער, האירוע לא התקיים עקב הגל הראשון של הקורונה והסגר.

תאריך החתונה עודכן, והחתונה נקבעה לאולם, אולם אז עקב העליה בתחלואה נסגרו אולמות האירועים והכלה האומללה נאלצה לבטל גם את האולם.

סוף טוב הכל טוב, בסופו של דבר, התכנון המקורי של אירוע בחצר הבית נשאר, רק שבמקום חינה התקיימה החתונה. אנחנו מאחלים לזוג הצעיר שנים רבות ומאושרות יחד, ומקוים שיהיו לקוחות חוזרים ויזמינו אצלנו במהרה ציוד לאירוע כאשר יוולד דור ההמשך...